醫(yī)院后勤管理方案

醫(yī)院管理系統(tǒng)對醫(yī)院運營管理來說固然重要,然,醫(yī)院后勤也是醫(yī)療服務(wù)能力重要組成部分,是醫(yī)院正常運作的基礎(chǔ)保障。隨著醫(yī)院建設(shè)規(guī)模的不斷擴大和品質(zhì)的提升,醫(yī)療設(shè)備和后勤保障設(shè)施設(shè)備數(shù)量逐漸增加,智能化水平不斷提高,給醫(yī)院后勤管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。
在此背景下,獲得一個集網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化為一體的醫(yī)院后勤管理方案,對醫(yī)院的安全高效運行具有重要意義。下面列舉構(gòu)建過程中的一些痛點與相應(yīng)的對策。
痛點與對策
運維流程管理
痛點:運維服務(wù)流程已固定,不能滿足變化的需求。
對策:易云維?智慧后勤管理系統(tǒng)支持自定義工單類型,可以創(chuàng)建多個,對每個工單類型的新增工單頁面表單在web支持自定義配置,采用工單各節(jié)點組件化架構(gòu),預(yù)置各公共或自定義的節(jié)點組件功能。
意義:可自定義運維服務(wù)流程滿足個性化需求的工單服務(wù)流程,同時可建立多個自定義工單流程,建立一套專屬工單流程工具,同時根據(jù)運維服務(wù)內(nèi)容變動可隨時調(diào)整。
一站式管理
痛點:運維服務(wù)上不通,下不達,需要多方匯報才能了解工單狀態(tài)進度。
對策:易云維?智慧后勤管理系統(tǒng)通過一站式的云平臺使調(diào)度員可利用電子屏全程監(jiān)控各類綜合服務(wù)事件的狀態(tài)進度??蓪雍笄诰S修管理、醫(yī)療設(shè)備管理、綜合安防管理等系統(tǒng)信息數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)交換集中跟進各類工單數(shù)據(jù)閉環(huán)。同時將根據(jù)工單上的各類事項,也可選擇手動/自動派單。對已完成的服務(wù)工單通過滿意度回訪進行工單評價管理。
意義:各類綜合服務(wù)事件全過程通過一站式中心形成監(jiān)管、派單、數(shù)據(jù)交換、跟進、評價的管理閉環(huán)。
統(tǒng)計與分析
痛點:人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)易出現(xiàn)錯漏情況,而且耗費大量人力物力進行管理、記錄、統(tǒng)計、存檔等工作。
對策:易云維?智慧后勤管理系統(tǒng)綜合數(shù)據(jù)聚合展示便于統(tǒng)計決策所用,包含:設(shè)備統(tǒng)計分析、運行工單統(tǒng)計分析、運行負荷分析、成本分析、能效分析、報警分析等。
意義:減少不必要的人力成本、提升整體工作效率。
巡檢管理
痛點:巡檢任務(wù)相對滯后,任務(wù)的調(diào)整、分派、匯報不便。
對策:易云維?智慧后勤管理系統(tǒng)的巡檢計劃支持三種類型的巡檢:安全檢查、設(shè)備巡檢、物業(yè)巡查。當新增一個巡檢計劃時,可以按指定日期、設(shè)備運行時長、間隔天數(shù)三個維度對一個或多個設(shè)備新增巡檢計劃。
意義:把巡檢任務(wù)精細化管理起來,自定義適用的巡檢計劃。
結(jié)語
通過引入先進的后勤管理模式,有利于培養(yǎng)的后勤隊伍,提升醫(yī)院后勤管理水平,減少不必要的人力、運營、管理成本。打造一個完善的醫(yī)院后勤管理方案,更好地協(xié)助管理者對醫(yī)院后勤的智能化管理。